ADMINISTRACIÓN

IE 41026 "MARIA MURILLO DE BERNAL"

SECRETARIA:

- Rosenda Antonia Calcina  Huamán  (primaria)

- Graciela Valencia Bocangel   (secundaria)

Funciones de Secretaria:

a.  Recepciona, clasifica, registra, distribuye y archiva la documentación que ingresa a la I.E. dando cuenta a la  Dirección  en forma oportuna y eficiente para brindar un buen servicio  educativo y dar a conocer a los agentes respectivos.

b. Redacta documentos   de acuerdo a las indicaciones del Sr. Director  de la Institución Educativa ( previa coordinación con los agentes educativos).

c.  Atiende al público usuario, docentes, administrativos y estudiantes informando sobre todo tramite documentario y administrativo, gestiones y absuelve consultas que le formulen.

d.  Colabora con  el  Sr. Director en todo lo relacionado al trabajo administrativo con la normatividad vigente.

e.   Cumple con otras tareas afines, y con lo que le delegue la autoridad educativa del plantel, en forma oportuna y eficiente con celeridad y discreción.

OFICINISTA

- Silvia Cahuana  (primaria)

 - Tessi (secundaria)

Funciones de la Oficinista:

a.    Elabora y redacta Certificados y Constancias de Estudios y de Conducta.

b.   Registra y lleva el control de las estudiantes que no han ratificado su matrícula y de las estudiantes retiradas, trasladadas por diversos motivos.

c.    Redacta las Actas de Evaluación promocionales, de recuperación y de subsanación para proporcionar a los docentes.

d. Registra las notas de las actas promocionales de recuperación y subsanación en la fichas de evaluación y padrón de notas.

e.  Vela por el orden y conservación de los archivos de las actas y registros de evaluación a su cargo conservando   hasta por cinco años.

f.      Elabora  las nóminas  de matrícula, libretas de notas trimestrales.  

g.   Digita  trimestralmente los cuadro de méritos por grados para ser publicados en un lugar visible de la I.E.

h.   Informa por escrito a la Dirección de la I.E. sobre los errores detectados en los registros, actas, Nóminas y demás documentos para su corrección y demás acciones correspondientes.

i.  Cumple con  otras funciones que la Dirección y la Sub-Dirección (Primaria)   le asigne  para su cumplimiento en forma  diligente y eficiente.

  

PERSONAL ADMINISTRATIVO

Son funciones del personal de servicio II
- Mabel     Vilcapé                  (primaria)
- Julia Asunta García Huayapa          (primaria)

- Valeriana Teresa Castro Cacsire     (primaria)

-     (secundaria)

  a.  Ejecuta labores de seguridad, vigilancia y portería de la I.E. en su respectivo turno y nivel  en forma integral.

  b.   Controla el ingreso y salida de las estudiantes de acuerdo al horario establecido.

 c.  Realiza labores de mantenimiento, conservación y limpieza de aulas, servicios higiénicos, patios, escaleras y ambientes de la I.E. Vigilar que no se realice inscripciones en ninguna parte de la I.E.

 d.     Controla que los muebles, bienes y enseres, que salen del plantel cuenten con la autorización oficial del Sr. Director.

 e.       Realiza otras  labores que le asigne el Director y Subdirectora.

 f.        Mantiene una relación de convivencia armoniosa de respeto.

 g.     Es responsabilidad del personal no permitir el ingreso de personas ajenas a la I.E. sin previo permiso de la Dirección.

 h.     Revisar las aulas y otros ambientes a su cargo y en su turno la forma que está quedando.

Son funciones del personal de servicio III

- Fausto Felix Cabana Quispe 

a.    Ejecuta actividades de vigilancia control y seguridad de los bienes materiales y del local de la Institución Educativa en turno nocturno

b.  Realiza custodia del local escolar a través de rondas permanentes de los ambientes, aulas y todo el local, cuya custodia en su jornada de trabajo es de su responsabilidad.

c.  Cumple en el turno establecido registrando las incidencias y casos en el cuaderno de registros y comunicando en forma inmediata a la Dirección del Plantel.

d.    Apoya en la limpieza de aulas y ambientes previo acuerdo con los demás trabajadores

e.      Cumple con otras funciones que la Dirección y la Subdirección  le encomiende

f.      Realiza labores de conserjería.

g.    Vela por la seguridad de los muebles, equipos herramientas y otros bienes de la Institución Educativa.

AUXILIAR DE LABORATORIO

- Silvana Lilian Calizaya Ayala  (secundaria)

Funciones de la Auxiliar de Laboratorio:
a.    Limpia y esteriliza materiales, instrumentos y ambientes del laboratorio
b.   Participa en la formulación del Plan Anual de Trabajo y cronograma de prácticas de laboratorio en coordinación con los docentes del área correspondiente.
c.    Lleva  el libro de registros de prácticas de laboratorio.
d.    Elabora el cuadro de requerimiento de materiales, herramientas y reactivos.
e.    Lleva el inventario actualizado de los materiales registrando las altas y bajas de los mismos.
f.      Apoya en las prácticas con la preparación de muestras, registro de análisis y otras afines.
g.    Conservación, mantenimiento y seguridad de los módulos, equipos y gabinetes del laboratorio.
h.    Otras funciones que la Dirección le delegue.

AUXILIAR DE BIBLIOTECA

- Eliana Lupe Bruna Herrera  (secundaria)

Funciones de la Auxiliar de Biblioteca:
a.  Formula el inventario  del material bibliográfico, máquinas muebles y demás enseres con que cuente la biblioteca.
b.  Confecciona la  ficha bibliográfica, catálogos y ordena los libros, revistas, folletos etc. de acuerdo a la codificación y catálogo establecidas.
c.  Orienta a los lectores en el uso adecuado de catálogos, textos, revistas, libros y otros documentos garantizando su conservación.
d.  Hace cumplir bajo su responsabilidad, el Reglamento y las normas de uso, préstamo y reposición del material de lectura.
e.  Entrega material bibliográfico a los usuarios previa presentación del carné  u otro documento de identificación para controlar la devolución.
f.  Informa a la Dirección periódicamente sobre las ocurrencias producidas en la prestación del servicio.
g.    Mantiene actualizado y ordenado el material bibliográfico. 
h.    Recomienda a los usuarios el comportamiento en la sala de lectura, así como el trato adecuado a los documentos de consulta.
i.     Vela por el mantenimiento y conservación del material bibliográfico  (empaste, encuadernación, etc)
j.      Promueve la adquisición e incremento del material bibliográfico y del banco de libros.
k.    Cumple oportuna y eficientemente las funciones que le asigne la Dirección de la I.E.
l.      Informa sobre el material bibliográfico más requeridos por los usuarios  para su adquisición.
m.  Facilita el uso del material bibliográfico dentro de la I.E.